Erläuterungen zu den Briefen und deren Strategien

Brief 1: Terminbestätigung Erstbesichtigung Haus

Terminbestätigungen sind an und für sich nichts Spannendes. Dennoch gibt es Möglichkeiten, mit geschickten Texten auch hier Ihre Professionalität zu zeigen. Bei diesem Brief bestätigen Sie einen Termin zur Erstbesichtigung eines Hauses. Anhand der Formulierungen merkt der Leser schnell, dass er es mit einem Immobilien Profi zu tun hat.

Der Brief listet außerdem noch die Sachen auf, um die sich der Eigentümer kümmern soll, weil Sie diese bei der Besichtigung benötigen.

Fazit: Einfache Terminbestätigung, die geschickt mit Zusatzinformationen angereichert ist. So sollten Sie Termine in Zukunft bestätigen.

Brief 2: Terminbestätigung Erstbesichtigung Wohnung

Wie Brief 1, nur dass in diesem Brief Sachen aufgelistet werden, die für eine Besichtigung einer Wohnung bereitgehalten werden sollen.

Brief 3: Terminbestätigung Erstbesichtigung Grundstück

Wie Brief 1, nur dass in diesem Brief Sachen aufgelistet werden, die für eine Besichtigung eines Grundstücks bereitgehalten werden sollen.

Brief 4: Terminerinnerung Interessent

Einfache Terminbestätigung für eine Besichtigung mit einem Interessenten. Nichts Weltbewegendes, aber so einen Brief braucht man eben auch.

Brief 5: Terminverschiebung

Früher oder später werden Sie mal einen Termin verschieben müssen. Hierfür ist dieser Brief gedacht.

Brief 6: Terminabsage weil verkauft

Manchmal kann es passieren, dass Sie eine Reihe von Besichtigungstermin anberaumt haben, die Immobilie aber in der Zwischenzeit schon verkauft wurde. Mit diesem Brief teilen Sie Interessenten mit, dass der besagte Termin nicht stattfinden wird.

Brief 7: Entschuldigungsbrief für Verspätung

Es sollte nicht passieren, aber es wird der Tag kommen, an dem Sie sich zu einem Ihrer Termine verspäten werden. Mit diesem Brief können Sie aus der Not eine Tugend machen. Der Brief ist eine geschickt formulierte Entschuldigung, die gleichzeitig Ihre professionelle Einstellung demonstriert. Gut, wenn man so einen Brief hat, um eine Verstimmung beim Interessenten wieder korrigieren kann.

Brief 8: Nachfassbrief nach Besichtigung (gefällt nicht)

Diesen Brief schicken Sie an einen Interessenten nach einer Besichtigung, wenn ihm die Immobilie nicht gefallen hat. Der Brief enthält noch einen kleinen motivierenden Spruch und die Bitte, dass man Ihnen Bescheid geben soll, wenn der Interessent nicht mehr nach einer Immobilie sucht.

Brief 9: Nachfassbrief nach Besichtigung (kommt in Frage)

Diesen Brief schicken Sie, wenn Sie nach einer Immobilienbesichtigung das Gefühl haben, die Immobilie kommt für den Interessenten in Frage. Der Brief demonstriert, dass Sie Ihr Geschäft verstehen, aber dennoch auf die Belange des Interessenten Rücksicht nehmen.

Informationen zum Paket

Empfänger: Verkäufer von Immobilien

Ziel: Termine gehören für einen Immobilienmakler zum täglich Brot. Daher sollten die Briefe einen professionellen Eindruck hinterlassen. Dieses Paket enthält Briefe, die sich mit dem Thema Termin beschäftigen.

Autor: Dirk Illenberger